Syarat Mendirikan Travel Agent

Hari ke dua puasa ramadhan 1433 H dikantor terasa sepi sekali, teringat ada anak magang yang pernah bertanya tentang syarat mendirikan travel agent, waktu itu katanya untuk tugas sekolah, daripada bengong gak ada kerjaan mending buat tulisan tentang syarat mendirikan travel agent siapa tahu ada diantara pengunjung yang berniat membuka usaha perjalanan atau pengunjung yang diberi tugas oleh gurunya mencari bahan tentang syarat mendirikan travel agent.

Syarat mendirikan travel agent atau Usaha Biro Perjalanan Wisata / Agent Perjalanan Wisata

  1. Akte pendirian Perseroan Terbatas khusus Travel
  2. NPWP Perusahaan ( Semua pemegang saham harus meiliki NPWP)
  3. Domisili Perusahaan
  4. SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
  5. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
  6. SIUP (Surat Izin Usaha Pariwisata )
  7. Surat Izin Sementara / Tetap dari Dinas Pariwisata Pemda Setempat menjadi Anggota ASITA
Keanggotaan ASITA terbagi atas dua keanggotataan yaitu keanggotaan penuh (Full Member) dan keanggotaan peserta (Associate Member). Untuk menjadi anggota ASITA, diperlukan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi yaitu:
  1. Anggota Penuh ( Full Member )
    • Mengisi formulir keanggotaan dengan sposnsor 2 (dua) perusahaan yang telah
      menjadi anggota penuh
    • Melampirkan foto copy akte pendirian perusahaan, HO, dan TDP (Tanda Daftar Perusahaan
    • Melampirkan foto copy Surat Izin Usaha Pariwisata (SIUP) yang dikeluarkan oleh
      Dinas Pariwisata setempat.
    • Daftar riwayat hidup Pimpinan Perusahaan dan tenaga ahli
    • Melampirkan Struktur Organisasi Perusahaan
    • Melampirkan status Kantor Tempat Usaha ( apabila sewa/kontrak) dan Surat Izin
      Tempat Usaha (SITU)
    • Berkas permohonan dijilid dan rekomendasi diteruskan oleh DPD ke DPP untuk
      memutuskan diterima atau tidaknya.
    • Berbentuk PT ( Perusahaan Terbatas ) bukan CV
    • Denah Lokasi dan Foto Kantor
    • Membayar Biaya Administrasi yang telah ditetapkan
  2. Anggota Peserta ( Associate Member )
    Anggota Peserta adalah anggota ASITA selain Perusahaan perjalanan tetapi bergerak dalam bidang kepariwisataan, seperti restaurant, objek wisata, perusahaan transportasi, lembaga pendidikan dan pelatihan yang telah memperoleh izin usaha dari Dinas Pariwisata. Syarat-syarat untuk menjadi anggota peserta adalah mengisi formulir keanggotaan, melampirkan foto copy akte pendirian perusahaan dan melampirkan surat izin usaha serta melampirkan daftar riwayat hidup.
Setelah semua syarat diatas terpenuhi, barulah kita bisa mengajukan permohonan keagenan kepada maskapai penerbangan domestik. Namun tidak semua maskapai langsung menerima permohonan keagenan, kebijakan maskapai penerbangan berbeda beda dalam menerima agent, ada maskapai yang menerima dengan menetapkan dana deposit yang harus dibayar oleh agent dan langsung dapat menjadi agent resmi dengan fasilitas booking sendiri, atau melalui Kantor Penjualan maskapai penerbangan tersebut.

Sebahagian maskapai penerbangan ada yang menerapkan sistem penjualan menggunakan LG (Letter of Guarantee) untuk agent baru, maskapai penerbangan akan memantau agent travel selama masa LG apakah penjualannya memenuhi target untuk menjadi agent penuh atau tidak.