Menghitung Harga Paket Tour
Kebanyakan harga yang ditetapkan pada paket tour disusun berdasarkan permintaan tour yang diinginkan oleh wisatawan, namun ada juga dari pihak Travel Agent atau Biro Perjalanan berinisiatif untuk menyusun suatu paket tour untuk ditawarkan konsumen/wisatawan dalam bentuk brosur.
Langkah langkah menhitung harga paket tour
Untuk menentukan berapa biaya paket tour perorang tentunya harus terlebih dahulu dihitung harga paket tour secara global yaitu berapa total biaya keseluruhan yang harus dikeluarkan dan suatu tour. Dari biaya tersebut nantinya pihak penyelenggara tour atau travel agent baru akan menghitung keuntungan yang akan diambil dari paket tour tersebut.
Sebagai contoh, misalnya paket tour yang akan kita hitung anggarannya adalah paket tour 4 hari/3 malam dengan jumlah peserta/wisatawan sebanyak 25 orang ditambah 1 orang Tour Leader dengan rencana perjalanan (Itinerary) sebagai berikut :
- Hari pertama (day 1) : Transportasi dari bandara menuju hotel atau penginapan
- Hari kedua (day 2) : Pelaksanaan tour selama 1 hari penuh termasuk makan siang.
- Hari ketiga (day 3) : Pelaksanaan tour hari ketiga selama 1 hari penuh termasuk makan siang.
- Hari keempat (day 4) : Transportasi dari hotel atau penginapan menuju kebandara untuk kepulangan.
Hari pertama (day 1)
- Biaya transportasi dari bandara ke hotel = Rp. 1.000.000
- Fee untuk Guide = Rp 50.000
- Biaya parkir bus di Bandara = Rp.5.000
- Total biaya hari pertama = Rp 1.055.000
- Biaya transportasi untuk sehari penuh = Rp 1.500.000
- Fee untuk Guide = Rp 100.000
- Biaya masuk objek wisata (misalnya ada 4 objek wisata yang akan dikunjungi), masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000/orang, maka biayanya adalah Rp 5.000 x 25 orang x 4 objek wisata = Rp. 500.000
- Biaya parkir bus di masing-masing objek wisata dimisalkan Rp 5,000, maka biayanya adalah Rp 5,000 x 4 objek wisata = Rp 20,000
- Biaya makan siang di Restoran dimisalkan Rp 25.000/orang, maka biayanya adalah Rp 25,000 x 25 orang = Rp 625.000
- Total biaya hari kedua = Rp 2.745.000
- Biaya transportasi untuk sehari penuh = Rp 1.500.000
- Fee untuk Guide = Rp 100.000
- Biaya masuk objek wisata (misalnya ada 3 objek wisata yang akan dikunjungi), masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000/orang, maka biayanya adalah Rp 5.000 x 25 orang x 3 objek wisata = Rp. 375.000
- Biaya parkir bus di masing-masing objek wisata dimisalkan Rp 5,000, maka biayanya adalah Rp 5,000 x 3 objek wisata = Rp 15,000
- Biaya makan siang di Restoran dimisalkan Rp 25.000/orang, maka biayanya adalah Rp 25,000 x 25 orang = Rp 625.000
- Total biaya hari ketiga = Rp 2.615.000
- Biaya transportasi dari hotel ke bandara = Rp. 1.000.000
- Fee untuk Guide = Rp 50.000
- Biaya parkir bus di Bandara = Rp.5.000
- Total biaya hari pertama = Rp 1.055.000
Biaya Hotel atau Penginapan
- Harga Hotel Single Bed = Rp.550.000/kamar/malam dan untuk harga hotel Double Bed = Rp.750.000/kamar/malam.Karena jumlah peserta tour adalah 15 orang, maka diperlukan kamar Single Bed sebanyak 1 kamar dan Double Bed sebanyak 12 kamar.
- Tour Leader tidak kita hitung biayanya karena biasanya akan disediakan kamar free of charge (FOC) oleh pihak hotel.
- Biaya hotel atau penginapan untuk Single Bed adalah = Rp. 550.000 x 1 orang x 3 malam = Rp. 1.650.000
- Biaya hotel atau penginapan untuk Double Bed adalah = Rp. 750.000 x 12 orang x 3 malam = Rp. 27.000.000
- Total biaya hotel keseluruhan adalah = Rp. 28.650.000
Sekarang kita sudah mendapatkan harga paket tour, selanjutnya adalah menentukan berapa harga paket tour ini akan kita jual kepada pelanggan atau wisatawan. Misalnya kita akan mengambil keuntungan dari paket tour ini sebesar 10% dari biaya, maka kita harus menjual paket tour ini menjadi Rp.1.444.800 + ( 10% x Rp 1.444.800) = Rp 1.589.280, dibulatkan menjadi = Rp 1.590.000/orang.
Nah gampangkan cari perhitungannya, memang cara perhitungannya sangat gampang, yang sulit itu adalah menjual paket tournya karena banyak saingan saingan lain yang juga menjual paket tour mereka masing masing.